Od 13 grudnia 2024 roku każdego sprzedawcę obejmują nowe obowiązki wynikające z unijnego rozporządzenia General Product Safety Regulation (GPSR). Allegro wdrożyło wymagania techniczne już jakiś czas temu, a to oznacza, że podczas eksportu produktów z Selleetools na Allegro konieczne jest podanie informacji o producencie, osobie odpowiedzialnej (jeśli producent ma siedzibę poza UE) oraz informacji o bezpieczeństwie produktu.

Aby ułatwić Sprzedawcom spełnienie tych obowiązków, w Selleetools wprowadziliśmy nową funkcjonalność obsługującą dane GPSR – zarówno na poziomie ustawień integracji, jak i przy pracy z konkretnymi produktami. Dzięki temu jako Dostawca możesz przygotować swoje listingi zgodnie z przepisami, szybko i bez ręcznego wprowadzania powtarzalnych danych.

Co musisz podać zgodnie z GPSR?

Nowe regulacje wymagają, aby w każdej ofercie pojawiły się trzy kategorie informacji:

Dane producenta

Obowiązkowe dla każdego produktu.

Dane osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu na rynek UE

Wymagane tylko wtedy, gdy producent ma siedzibę poza Unią Europejską. Osobą odpowiedzialną może być importer, dystrybutor lub przedstawiciel uprawniony do wprowadzenia produktu na rynek.

Informacje o bezpieczeństwie produktu

Podawane w formie tekstowej – obejmują ostrzeżenia, instrukcje użytkowania, wymagane komunikaty oraz wszelkie zalecenia dotyczące bezpiecznego korzystania z produktu.

Selleetools pozwala uporządkować cały ten proces i przypisywać dane GPSR automatycznie, na podstawie raz przygotowanych profili.

Profile producentów – nowe ustawienia w integracji

W ustawieniach głównych integracji po stronie Dostawcy możesz teraz utworzyć profil producenta zawierający:

pełne dane producenta
dane osoby odpowiedzialnej (jeśli producent jest spoza UE)

To rozwiązanie usprawnia pracę szczególnie wtedy, gdy masz wiele produktów od tych samych producentów. Raz przygotowany profil może być dowolnie wykorzystywany i przypisywany do kolejnych pozycji. Po każdej zmianie danych konieczna będzie aktualizacja produktów lub ponowny eksport*, aby informacje trafiły na Allegro.

* Jeśli Twój produkt został wyeksportowany przez Sprzedawcę na Allegro, a później zmienisz dane producenta lub osoby odpowiedzialnej, te informacje nie zaktualizują się automatycznie na Allegro. W takiej sytuacji musisz poinformować Sprzedawcę, aby wykonał aktualizację lub ponownie wyeksportował produkt. Tylko wtedy na Allegro pojawią się nowe dane GPSR.

Raz utworzony profil producenta w Selleetools nie podlega edycji. W przypadku pomyłki należy go usunąć i dodać nowy, a następnie przypisać go do odpowiedniego produktu. Każdy produkt może mieć przypisany wyłącznie jeden profil producenta.

Gdzie ustawisz profil producenta w Selleetools?

Profil producenta ustawisz w panelu Dostawca → Integracje → Ustawienia główne. Po wejściu w tę sekcję wystarczy zescrollować na dół strony – tam znajduje się nowy panel dotyczący zgodności z GPSR.

Po kliknięciu przycisku „Dodaj profil” otworzy się okienko pop-up, w którym uzupełniasz wszystkie wymagane dane producenta. Na dole formularza znajdziesz dodatkowy przycisk „Uzupełnij dane osoby odpowiedzialnej” – te dane uzupełnij wtedy, gdy producent produktu ma siedzibę poza Unią Europejską.

Wprowadzenie danych w tym miejscu pozwala później na przypisanie profilu producenta bezpośrednio z poziomu produktu (lista rozwijana), przy imporcie produktów lub przy ich masowej aktualizacji/imporcie plikiem. Dzięki temu nie musisz każdorazowo wpisywać tych informacji ręcznie.

Przypisanie profilu do produktu – pełna elastyczność

Nowe pole wyboru profilu producenta dostępne jest w kilku miejscach.

Edycja produktu

Możesz przypisać profil do pojedynczego produktu oraz dodać treść dotyczącą bezpieczeństwa.

Tworzenie nowego produktu

Już podczas dodawania nowej pozycji wybierasz profil producenta i uzupełniasz informacje bezpieczeństwa.

Akcje masowe (bulk actions)

Dla wielu produktów jednocześnie możesz:

ustawić lub podmienić profil producenta
zbiorczo uzupełnić informacje o bezpieczeństwie

To szczególnie przydatne przy większych katalogach, gdy potrzebujesz szybko przygotować listingi zgodnie z przepisami.

Import z pliku (zaktualizowana templatka)

Plik importu produktów zyskał nowe kolumny:

kolumnę wyboru profilu producenta (znajdziesz w niej listę rozwijaną z dodanymi wcześniej profilami w ustawieniach głównych)
kolumnę do uzupełnienia informacji o bezpieczeństwie

Dzięki temu możesz przygotować komplet danych GPSR offline, a następnie zaimportować je zbiorczo do Selleetools podczas tworzenia nowych produktów. Możesz też pobrać istniejące produkty z Selleetools plikiem, uzupełnić w pliku dane GPSR i wgrać go ponownie – w ten sposób zaktualizujesz informacje przypisane do produktów.

Więcej o tworzeniu i aktualizacji produktów za pomocą pliku pisaliśmy w tym artykule: Import produktów plikiem.

Informacje o bezpieczeństwie – nowe pole tekstowe

Każdy produkt musi zawierać indywidualne informacje o bezpieczeństwie. W Selleetools udostępniono dedykowane pole tekstowe, w którym umieszczasz np.:

instrukcje użytkowania
wymagane komunikaty
ostrzeżenia
zalecenia dotyczące bezpiecznego korzystania

Pole dostępne jest w edycji produktu bezpośrednio na platformie, podczas tworzenia nowego produktu na platformie, w plikach do importu i edycji produktu oraz w akcjach masowych (bulk actions).

Szybki podgląd profilu producenta na listingu produktowym

Na liście produktów pojawił się szybki podgląd danych GPSR – widzisz tam:

jaki profil producenta jest przypisany do produktu
czy uzupełniono informacje o bezpieczeństwie

Dzięki temu możesz szybko skontrolować kompletność danych już po aktywacji ich na B2B Market.

Co daje nowa funkcjonalność w Selleetools?

Nowe wymagania GPSR sprawiają, że dane producenta, osoby odpowiedzialnej oraz informacje o bezpieczeństwie stają się absolutnie niezbędne podczas eksportu ofert na Allegro. Jeśli jako Dostawca nie uzupełnisz tych informacji w Selleetools, Sprzedawca, który będzie chciał wystawić Twój produkt na Allegro, otrzyma błąd informujący o brakujących danych GPSR. Oznacza to, że produkt nie zostanie wyeksportowany, a Ty realnie blokujesz sobie kanał sprzedażowy – bo Sprzedawcy nie będą w stanie wprowadzić Twojej oferty na tę platformę.

Dlatego dodanie danych GPSR w Selleetools nie jest jedynie formalnością, ale koniecznym elementem współpracy ze Sprzedawcami i zapewnienia płynnej sprzedaży na Allegro.

Najważniejsze korzyści z nowej funkcjonalności:

Zgodność z GPSR bez konieczności ręcznego przygotowywania danych przy każdej ofercie
Oszczędność czasu dzięki profilom producentów i opcjom zbiorczym
Mniejsza liczba błędów podczas eksportu produktów
Przejrzysty przepływ pracy i łatwa kontrola poprawności danych
Szybkie aktualizowanie danych dzięki możliwości podmiany profilu producenta i ponownego eksportu produktów

W praktyce oznacza to mniej pracy, mniej pomyłek, a jednocześnie pełne otwarcie produktów na sprzedaż poprzez Allegro. Uzupełniając dane GPSR w Selleetools, masz pewność, że każdy Sprzedawca korzystający z Twojej oferty będzie mógł bez przeszkód dodać ją do swojego sklepu. Dzięki temu utrzymujesz sprawny kanał sprzedaży, a Twoje produkty są zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi.